ウェビナー サポートサービス

ウェビナー(オンラインイベント)を
事前準備からリハーサル、当日運営まで、
トータルにサポート致します。

ウェビナー サポートサービス

ウェビナーを開催してみて、
ご担当者様のお悩み…

  • 01

    やってみたら準備と関係者の調整に
    手間がかかる

  • 02

    当日も付きっきりで本来の業務ができない

  • 03

    大事なウェビナーで失敗が許されない。
    当日のオペレーションが不安

  • 04

    動画やBGMが上手く流れない

  • 05

    同時通訳を入れたいが、どのようにすれば良いか分からない

ウェビナーを開催してみて、ご担当者様のお悩み…

そんなお悩みをお持ちの方に
シーズ・インターナショナルが
進化を続けている”Cisco Webex”をフル活用して
ウェビナーの実施運営を
サポートします。

そんなお悩みをお持ちの方にシスコ社パートナーのシーズ・インターナショナルが”Cisco Webex”をフル活用してウェビナーの実施運営をサポートします。

オンラインイベントにおける
弊社の特長と強み
strengths

ライブイベントでの
ノウハウをウェビナーで実践

ライブイベントでのノウハウをウェビナーで実践

イベント制作会社としての経験・運営ノウハウを組み合わせ最適なウェビナーを実践。

Webex歴10年以上

Webex歴10年以上

Webexを利用したウェビナー開催歴は10年以上。豊富な実績に裏付けられた運営。

シスコビデオ会議端末を使っての柔軟なオペレーション

シスコビデオ会議端末を使っての柔軟なオペレーション

Cisco Room Kit Plusを保有。ビデオ端末ならではの利点をオペレーションに最大限に活用。

映像・音響機材を利用し
プロフェッショナル演出

映像・音響機材を利用しプロフェッショナル演出

配信コンテンツ・演出プランに適した映像・音響機材を選出・提案。

シスコとの
緊密なリレーション

Webexの最新のテクニカル情報や新機能を常にキャッチアップ。

サポートサービス内容
Service

オンラインイベント実施においては、関係者が一堂に対面できない故に、
ライブイベント以上の意識合わせや段取りの確認、入念なリハ―サルが必要となります。
弊社にて必要なタスクをサポートさせていただくことで、講演者は自身の講演に集中でき、
また、ウェビナー担当者は、俯瞰・お客様の立場でウェビナーを視聴し、コンテンツ、集客、参加者フォローなどに注力ができます。

ウェビナーサポートサービス

主催者様のタスク

01計画

ウェビナーサポートサービス

  • プランニングサポート
  • 全体スケジュール作成
  • 予算管理
  • 配信プラン策定
  • 進行プラン策定

主催者様のタスク

  • コンテンツ
  • 集客プラン調整
  • 講演者・社内調整

02事前準備

ウェビナーサポートサービス

  • Webex設定、動作確認(注)
  • アンケート設定
  • 全体運営資料作成
  • 進行台本作成
  • 幕間スライド作成
  • 参加者向けご参加案内作成
  • 講演者向けマニュアル作成
  • 講演者スケジュール調整
  • テクニカルリハーサル
  • 講演者リハーサル
  • 司会手配
  • 同時通訳者手配
  • 同通機材選定・手配

(注)Webexアカウントは、貴社貸与もしくは弊社アカウントにて対応可能

主催者様のタスク

  • 告知・集客活動
  • 講演内容調整

03本番当日

ウェビナーサポートサービス

  • 全体進行管理
  • 映像・音響機材設営
  • Webex配信管理
  • 全体進行管理
  • Webexオペレーター
  • テクニカルリハーサル
  • 講演者リハーサル・サポート
  • 司会読み合わせ
  • 録画
  • トラブル対応
  • 参加者環境モニタリング
  • 参加者サポート
  • 同通確認、ブリーフィング

主催者様のタスク

  • 講演
  • 講演質疑応答

04事後作業

ウェビナーサポートサービス

  • 録画データ編集
  • アンケート結果集計
  • 出欠リスト作成
  • お礼メール配信
  • 撮影データ加工

主催者様のタスク

  • 参加者フォローアップ

ウェビナー事務局対応全般

  • 申込サイト作成
  • 申込者管理及び報告
  • 各種メール配信
  • お問い合せ窓口業務

セミナーの将来像
Seminar

今後のセミナーは、目的・対象・コンテンツによって、「オンラインで良いもの」と「そうでないもの」
つまり、オンラインとハイブリッド(or ライブ)の使い分けが起こると予想されます。
そこで、以下にオンラインとハイブリッドの配信プラン例をご紹介します。

配信プラン例 ①

シンプルなウェビナー
(同時通訳有り、動画配信有り)

弊社の会議室が配信拠点となりウェビナーを主催。
関係者(講演者・通訳者・司会者・Q&A担当者)をコーディネートします。同時通訳にはWebexの同時通訳機能を利用します。

シンプルなウェビナー (動画配信有り)
  • パネリスト
  • 通訳者
  • 参加者
  • 主催者

配信プラン例 ②

ハイブリッドセミナー
(同時通訳有り)

外部会場(ホテル宴会場や貸会議室)にて開催。ライブ運営と並行してWebex配信を運営します。会場参加者は同時通訳レシーバーにて、オンライン参加者はWebexの同時通訳機能にてご希望の音声を視聴します。

ハイブリッドセミナー(同時通訳有り)
  • パネリスト
  • 通訳者
  • 参加者
  • 主催者

Japan Webex Clubでの
弊社プレゼンテーションの
ご紹介
Presentation

シスコシステムズ主催ウェビナー
第10 回 Japan Webex Club ~クリスマス スペシャル 今こそ聞きたいウェビナー特集~
弊社プレゼンテーション(約10分)

Japan Webex Clubでの弊社プレゼンテーションのご紹介

画像をクリックすると別ウインドウにてWebexの録画ページが開きます。
PW: CSinter2020 を入力し、再生ください。

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