Serviceサービス紹介

エグゼクティブ・プログラム サポート

企業にとって、重要顧客のエグゼクティブとのコミュニケーションを日常的にはかっていくことは、円滑なビジネスを推進していく上で重要なポイントであることは言うまでもありません。重要なお客様をご招待し、非日常の場にてコミュニケーションをはかることによって、リレーションシップをさらに深厚させていくプログラムは有効な手段のひとつといえます。

目的を最大限に達成するためには、ご招待・ご案内のプロセスから当日の運営、事後のプロセスに至るまで、一貫したホスピタリティの高いマネジメント・オペレーションが不可欠となります。私たちは、イベントの実施会場となるホテルなどの施設・宿泊手配、その他アクティビティのコーディネーションはもとより、ご招待者様の窓口業務（事務局）を代行することで、主催企業の目的達成に貢献します。

また、イベントに付随して海外からの要人スピーカーが来日する際に必要なサポート（ハイヤー・宿泊手配などのロジスティクス周りの手配から通訳のアサインなど）を一連でコーディネーションいたします。

各種セミナー・カンファレンス

変化のスピードが加速している今日、セミナーやカンファレンスは製品のアップデート情報などを、必要な方にダイレクトにお伝えできる手段（ターゲティングされたライブメディア）としてその必要性が認識されております。

しかしながら、その準備や実施における主催者の労力や工数は意外と多いのですが、顕在化することがありません。

私たちは、セミナー会場の手配から、事務局業務、実施に必要な機材・人材などの手配コーディネーション業務、当日のディレクションまで、主催者の目的達成に向け必要な“かたち“を主催者に代わり作り上げていくことで、主催者が本来すべき業務に集中して頂けるようサポートしてまいります。

サービス内容一覧（セミナー・カンファレンス実施例）

STEP1

事前準備

• 会場手配・折衝・調整
• 全体スケジュール管理
• 日程・時間配分調整～決定
• 講演者への各種連絡・確認
• 講演資料印刷
• 映像・同通機材手配
• スタッフ手配
• 同時通訳者手配

• アンケート作成
• 運営マニュアル作成
• 進行台本作成
• 飲食手配
• ノベルティ手配
• 予算管理
• 展示・DEMO機材確認・調整
• 搬入・搬出段取り調整

• 会場手配・折衝・調整
• 全体スケジュール管理
• 日程・時間配分調整～決定
• 講演者への各種連絡・確認
• 講演資料印刷
• 映像・同通機材手配
• スタッフ手配
• 同時通訳者手配
• アンケート作成
• 運営マニュアル作成
• 進行台本作成
• 飲食手配
• ノベルティ手配
• 予算管理
• 展示・DEMO機材確認・調整
• 搬入・搬出段取り調整

STEP2

集客～申込管理

• Web告知ページ制作
• 申込サイト作成
• 招待状作成
• EDM配信

• 申込状況管理・報告
• 受講票配信
• リマインドメール配信
• お問い合せ窓口業務

• Web告知ページ制作
• 申込サイト作成
• 招待状作成
• EDM配信
• 申込状況管理・報告
• 受講票配信
• リマインドメール配信
• お問い合せ窓口業務

STEP3

会場受付

• 配布物準備アッセンブリ
• 受付・誘導スタッフ管理
• 受付方法決定

• 名札・受付備品準備
• 受付リスト準備
• 出欠管理

• 配布物準備アッセンブリ
• 受付・誘導スタッフ管理
• 受付方法決定
• 名札・受付備品準備
• 受付リスト準備
• 出欠管理

STEP4

当日運営

• 会場側との最終打合せ
• 誘導サイン設置
• レイアウト確認
• 展示物設置
• 映像・音響・照明確認
• テクニカルリハーサル
• 進行最終確認
• 講演者リハーサル

• 司会最終打合せ
• プレゼンデータ確認
• デモ最終確認
• 会場内誘導
• 飲食準備
• お土産準備
• アンケート回収

• 会場側との最終打合せ
• 誘導サイン設置
• レイアウト確認
• 展示物設置
• 映像・音響・照明確認
• テクニカルリハーサル
• 進行最終確認
• 講演者リハーサル
• 司会最終打合せ
• プレゼンデータ確認
• デモ最終確認
• 会場内誘導
• 飲食準備
• お土産準備
• アンケート回収

STEP5

事後フォロー

• お礼メール
• アンケート集計

• 参加者データ登録
• フォロー活動用資料作成

• お礼メール
• アンケート集計
• 参加者データ登録
• フォロー活動用資料作成

各種展示会

主催者事務局とのやりとり、ブースデザイン、ブース施工、展示品の取りまとめ、また演出プラン制作、当日運営、予算管理、事後のフォローアップなど一括して承ります。